Gallery Manager

Wir sind eine der führenden internationalen Galerien für Zeitgenössische Kunst mit Standorten in Gstaad, Hong Kong, London, Menorca, Monaco, Los Angeles, New York, Somerset, St. Moritz und Zürich. Zur Verstärkung unseres Teams in St. Moritz suchen wir ab sofort eine begeisterungsfähige Persönlichkeit als

GALLERY MANAGER IN VIELSEITIGER SCHLÜSSELFUNKTION (70% - 100% W/M/D)
– IDEAL FÜR WIEDEREINSTEIGER:INNEN UND ALLE ALTERSGRUPPEN

In dieser abwechslungsreichen Rolle unterstützen Sie das Team unserer Galerie in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen. Wir suchen eine engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit aus der Region, die Freude am Umgang mit Menschen und an der Organisation von Events und Ausstellungen hat. In enger Zusammenarbeit mit der Sales Direktorin in St. Moritz und dem Front Desk Team in Zürich übernehmen Sie Verantwortung für den reibungslosen Ablauf der Büroorganisation und sind eine zentrale Ansprechperson für Kunden und Gäste. Diese Position erfordert vorausschauendes Denken, eine hohe Flexibilität sowie die Fähigkeit, sich schnell an neue Situationen anzupassen – ideal für jemanden, der in einem kreativen Umfeld seine organisatorischen Talente entfalten möchte. Sie arbeiten jeweils von Dienstag bis Samstag von 10 – 19 Uhr.

Ihre Aufgaben beinhalten:

Front Desk & Events:

• Empfang von Kunden und Gästebetreuung
• Organisation von Vernissagen und Events
• Organisation von Reisen
• Bedienung der Telefonzentrale
• Posteingang und -ausgang, inkl. Kurierdienste
• Verantwortlich für die Materialbestellung und -verwaltung
• Versand von Einladungskarten, Katalogen etc.
• Adressverwaltung
• Allgemeine administrative Aufgaben